la plateforme d’impression externalisée, pensée pour les établissements scolaires.
présentation de duplidoc
Duplidoc est une solution de gestion des impressions externalisée, spécialement conçue pour répondre aux besoins des établissements scolaires. Ce service complet, proposé par notre imprimerie numérique Color Copy Print, facilite le dépôt, la production et la livraison de tous les documents imprimés nécessaires aux enseignants et personnel administratif assurant à la fois efficacité, confidentialité et contrôle.
En résumé, cette solution permet un outsourcing efficace, confidentiel et facile d’accès des impressions, avec un suivi et une gestion centralisée pour répondre aux attentes des équipes pédagogiques et administratives.
Pour répondre aux besoins de dernière minute, un copieur peut être installé directement dans l’établissement, permettant
une flexibilité additionnelle pour les enseignants et le personnel. Ce dispositif est personnalisable et pourra faire l’objet d’une
étude spécifique si cette option est souhaitée.
Duplidoc, une plateforme structurée
La plateforme Duplidoc s’organise autour de deux espaces distincts et complémentaires, répondant aux besoins spécifiques de chaque acteur de l’établissement ou d'un seul espace dédié aux enseignants.
espace enseignants
Chaque enseignant dispose d’un accès personnel pour déposer ses fichiers PDF, passer commande et suivre la production de ses documents. L’interface est intuitive, sécurisée et conçue pour garantir la confidentialité des contenus.
- Inscription en ligne sécurisée
- Création d’un compte individuel permettant l’encodage des données liées à l’enseignant : matières, classes, options, etc.
- Commandes en ligne jusqu'à 17h00 avec suivi d'états
- Livraison à l'établissement le lendemain avant 9h30
espace administrateur (optionnel)
Géré par la direction de l’établissement, cet espace permet de superviser l’ensemble des commandes, de gérer les budgets, d’adapter les paramètres et de garder le contrôle sur le service. Il offre une vue centralisée et facilite la coordination entre les équipes.
- Validation des inscriptions
- Supervision des comptes enseignants
- Détermination de critères de commande nécessitant une approbation
- Supervision et gestion des matières, des classes et des groupes de facturation
- Gestion des administrateurs
- Comptabilité analytique
- Tableau des consommations détaillé chaque mois